Ewidencja zakupu pojazdu demonstracyjnego

Jako dealer samochodowy zajmuję się sprzedażą samochodów nowych i używanych. Posiadam także samochody demonstracyjne (osobowe), których sprzedaż następuje najpóźniej w okresie 1 roku od dnia ich zakupu. Jak księgować zakup takich samochodów? Na jakim koncie ujmować VAT w części niepodlegającej odliczeniu?

Samochody nabyte przez jednostkę z przeznaczeniem do dalszej odprzedaży w stanie nieprzetworzonym, używane przez nią w tzw. celach demonstracyjnych w okresie nie dłuższym niż rok, spełniają kryteria zaliczenia ich do towarów. Wprowadzając je do ksiąg rachunkowych, wycenia się je zgodnie z zasadami określonymi dla towarów, tj. w cenie nabycia lub cenie zakupu, o ile taki sposób wyceny nie zniekształca stanu aktywów oraz wyniku finansowego jednostki. Wynika to z art. 28 ust. 11 pkt 1 oraz art. 34 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości.

Za cenę zakupu przyjmuje się, na mocy art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości, kwotę należną sprzedającemu bez podlegającego odliczeniu VAT i podatku akcyzowego. Z kolei cena nabycia to cena zakupu powiększona o koszty bezpośrednio związane z zakupem. Gdy zgodnie z przepisami ustawy o VAT jednostce nie przysługuje prawo do odliczenia VAT w całości lub w części, to nieodliczoną kwotę tego podatku wlicza się do ceny zakupu bądź ceny nabycia towaru.

W księgach rachunkowych fakturę za zakup samochodu osobowego, stanowiącego pojazd demonstracyjny, można zaewidencjonować zapisem:

a) wartość brutto faktury

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",

b) VAT naliczony w części podlegającej odliczeniu

- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

c) wartość netto łącznie z VAT niepodlegającym odliczeniu

- Wn konto 33 "Towary",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".