Wykorzystywanie samochodu służbowego do celów prywatnych pracownika

W ewidencji bilansowej środków trwałych widnieją samochody służbowe, które wykorzystywane są przez naszych pracowników również do ich celów prywatnych. Jak ująć w księgach przychód pracownika z tytułu wykorzystywania takich samochodów do celów prywatnych?

Stosownie do art. 12 ust. 1 updof, wartość nieodpłatnego świadczenia z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych stanowi u pracownika przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Wartość pieniężną tego świadczenia ustala się - na podstawie art. 12 ust. 2a updof - w wysokości:

250 zł miesięcznie - dla samochodów o pojemności silnika do 1.600 cm³,
400 zł miesięcznie - dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1.600 cm³.

Nieodpłatne udostępnianie pracownikowi samochodu służbowego do celów prywatnych stanowi dla niego przychód ze stosunku pracy podlegający oskładkowaniu i opodatkowaniu. Przychód ten nie jest jednak wykazywany w księgach pracodawcy. Jest on statystycznie doliczany do uzyskanego przez pracownika w danym miesiącu wynagrodzenia, w celu obliczenia zaliczki na podatek dochodowy oraz składek ZUS.

Potrącone w związku z uzyskanym przychodem podatkowym zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne mogą zostać ujęte w księgach rachunkowych pracodawcy na podstawie listy płac w miesiącu otrzymania świadczenia, zapisem:

1) składki finansowane przez pracownika:

- Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne",

2) zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych:

- Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne",

3) składki finansowane przez pracodawcę:

- Wn konto 40-5 "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia" lub konto zespołu 5,
- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne".