Refundacja kosztów zakupu środka trwałego otrzymana z urzędu pracy

Spółka z o.o. zakupiła samochód dostawczy i dostała zwrot poniesionych kosztów z funduszu pracy. Na jakie konto mam zaksięgować taką refundację?

Środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych, zalicza się do rozliczeń międzyokresowych przychodów. Tak stanowi art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości.

Zatem otrzymany z funduszu pracy zwrot poniesionych wydatków na nabycie samochodu dostawczego jednostka może ująć w księgach rachunkowych w następujący sposób:

a) kwota ogółem otrzymanej refundacji:

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",

b) refundacja w części dotyczącej VAT - jeżeli VAT podlega odliczeniu:

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki"
(w analityce: VAT do zwrotu do urzędu pracy),

c) refundacja odpowiadająca kwocie netto wydatków poniesionych na zakup samochodu
dostawczego, pomniejszonej o zwrócony VAT:

- Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów",

d) zwrot VAT do urzędu pracy:

- Wn konto 24, Ma konto 13-0.

Następnie kwota refundacji ujęta na koncie 84, równolegle do odpisów amortyzacyjnych, zwiększa stopniowo pozostałe przychody operacyjne, zapisem:

- Wn konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów",
- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Czy od samochodu nalicza się amortyzację?

Od wartości początkowej środka trwałego, którego zakup sfinansowano dotacją z urzędu pracy, dokonuje się odpisów amortyzacyjnych. Odpisy te dokonywane są według zasad ogólnych określonych w art. 32 ustawy o rachunkowości. Odnosi się je w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki, zapisem:

- Wn konto 40-0 "Amortyzacja" lub konto zespołu 5,
- Ma konto 07-1 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych".

Jeżeli refundacja wpłynie na rachunek jednostki już po oddaniu do używania środka trwałego i rozpoczęciu jego amortyzacji, należy dokonać jednorazowego odpisania na konto pozostałych przychodów operacyjnych kwoty refundacji odpowiadającej amortyzacji środka trwałego dokonanej za okres do dnia jej wpływu.